Amikor a túléléshez már nem elég az erő

Gyerekkorom óta vonzanak a dinoszauruszok. Nemcsak a méretük vagy az erejük miatt, hanem azért, mert mindig ott volt bennük a túlélés kérdése is. Ahogy felnőttem, és vállalkozó lettem, egyre gyakrabban jutott eszembe, mennyire hasonlít egy kis cég élete a dinoszauruszok világához. Nem az nyer hosszú távon, aki a legnagyobb vagy a leghangosabb, hanem az, aki alkalmazkodni tud. Egy idő után én is rájöttem, hogy a cégem működésében vannak olyan pontok, ahol nem az ösztönös erőlködés, hanem az okos megoldás visz előre. Így találkoztam a székhelyszolgáltatás fogalmával, ami akkor még legalább olyan idegennek tűnt, mint egy újonnan felfedezett őshüllőfaj.

Egy lakás, ami már nem csak otthon volt

A vállalkozásom elején természetesnek tűnt, hogy a cég székhelye a saját lakásom legyen. Eleinte senki nem szólt érte, a postai küldemények kezelése sem okozott gondot, és a cégjegyzék adatai is gyorsan bekerültek a cégnyilvántartás rendszerébe. Aztán ahogy nőtt a forgalom, egyre több levél érkezett, és elkezdtem utánanézni annak, mit is jelent valójában a jogi személy székhelye. Ekkor döbbentem rá, hogy nem csak egy címről van szó, hanem kötelezettségekről, iratmegőrzési kötelezettségről, sőt cégtábla kötelezettségről is.

A dinoszauruszok sem maradhattak egy helyben, ha megváltozott a környezetük. Nekem is lépnem kellett.

Amikor a jogszabályok elkezdenek közel jönni

Nem vagyok jogász, és nem is akartam azzá válni. De jött a székhelyszolgáltatás műfajában ismert, de egyéb dolgokban is sokaknak segítő szekhelycentrum.hu.

Utóbbi által megértettem, nem kell és nem is lehet pont nekünk mindenben otthonosan mozognunk. Nem lehet az ember egyszerre saját maga jogásza, könyvelője és még az adott szakma űzője is, amitől a vállalkozása szól.

A Polgári Törvénykönyv és a Cégtörvény paragrafusai számomra sokáig csak távoli, rideg szövegek voltak. Aztán szembesültem vele, hogy egy adóhatósági ellenőrzés során a NAV pontosan ezeket nézi. A cégbírósági illetékesség, a létesítő okirat tartalma, sőt még az is, hogy van-e megfelelő telephely megjelölve, mind számítanak.

Ekkor kezdtem el komolyan keresni egy olyan székhelyszolgáltatót, aki leveszi rólam ezt a terhet, és ekkor találtam meg a szekhelycentrum.hu weboldalt.

Nem dinoszauruszként akartam túlélni, hanem alkalmazkodó fajként!

A megoldás, ami nem látványos, de életmentő

Amikor először hallottam a székhelyszolgáltatási szerződés részleteiről, megnyugtatott, hogy minden szabályozott. A 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet pontosan leírja, hogyan működik ez a szolgáltatás, mikor kell kézbesítési megbízott, és hogyan zajlik a postai küldemények kezelése. Nem nekem kellett figyelni a határidőket, nem nekem kellett attól tartani, hogy egy fontos levél elkeveredik.

Ahogy a dinoszauruszoknál is voltak specializált fajok, úgy itt is mindenki azt csinálja, amihez a legjobban ért. Én a vállalkozásomra koncentrálok, a székhelyszolgáltató pedig a háttérre.

Miért lett ez fordulópont a cégem életében

A döntés után éreztem igazán, mennyivel könnyebb lett minden. A cég székhelye már nem a magánéletem része, a cégnyilvántartás adatai rendben vannak, és nem kell attól félnem, hogy egy adminisztratív hiba miatt törvényességi felügyeleti eljárás indul. A dinoszauruszok kihalását nem tudták elkerülni, de én igenis tudok tanulni a történetükből: nem szabad felesleges terheket cipelni.

Amikor összeáll a kép

Ma már tisztán látom, hogy a székhelyszolgáltatás nem trükk és nem kiskapu, hanem egy tudatos döntés. Egy olyan megoldás, amely segít abban, hogy a vállalkozásom stabil maradjon, miközben megfelel minden jogszabálynak. Ha valaki hasonló helyzetben van, mint én voltam, és szeretné elkerülni a felesleges költségeket és idegeskedést, akkor érdemes utánanézni, mit kínál egy megbízható székhelyszolgáltatás.

Én akkor találtam meg az egyensúlyt, amikor elfogadtam, hogy nem mindent nekem kell kézben tartanom. A dinoszauruszok története erre tanított meg: a túlélés kulcsa az alkalmazkodás.